Waarom veel geld uitgeven aan een boekhoudprogramma?
Ben jij nog een ondernemer die veel geld betaald voor zijn boekhoudprogramma? Dan is het nu toch echt tijd om dat te gaan veranderen. Een goedkoop boekhoudpakket is tegenwoordig een meer dan prima boekhoudpakket. Dus waarom nog onnodig veel geld uitgeven aan boekhoudsoftware?
Goedkope administratie software biedt veel functionaliteit
Een goedkoop boekhoudpakket biedt verrassend veel mogelijkheden. Zo kun je met de software die nog geen tientje per maand kost al veel zaken automatiseren en optimaliseren. Hierbij kan je denken aan zaken zoals:
- Het automatisch importeren en verwerken van bankbetalingen.
- Het via een app scannen van inkoopfacturen en bonnetjes die je onderweg ontvangt.
- Het bijhouden van een voorraadadministratie of ledenadministratie.
- Super snel en eenvoudig de btw aangifte opstellen en versturen.
Dit zijn zaken die je misschien alleen zou verwachten bij dure software. Dit is dus niet het geval. Daarnaast zijn de goedkopere programma`s ook erg gebruiksvriendelijk. Dit maakt het boekhouden een stuk eenvoudiger en simpeler. Wanneer je met een dergelijk programma aan de slag gaat, dan zal je snel merken dat je de boekhouding eigenlijk grotendeels gewoon zelf kan bijhouden.
Bespaar op de kosten van een dure boekhouder
Het inhuren van een dure boekhouder is in mijn opinie in veel gevallen dan ook overbodig. Zeker voor wat betreft het inboeken van facturen en het verwerken van bankbetalingen. En dit zijn nu niet de zaken waar de meeste tijd in gaat zitten
Werk je nog met excel voor de boekhouding?
In dat geval zou ik toch echt gaan overstappen op een goedkoop boekhoudpakket. Het bedrag wat je daarvoor dient te betalen verdien je dubbel en dwars terug.
Dit omdat je veel minder tijd gaat besteden aan het bijhouden van de boekhouding. En voor een ondernemer geldt nu eenmaal dat tijd geld kost. En de tijd die je aan de boekhouding besteed is in mijn ogen dure tijd.
Het is namelijk tijd die je niet aan het ondernemen kan besteden. Hierdoor loop je of omzet mis of je had de tijd aan strategische zaken kunnen besteden. En uiteindelijk dien je als ondernemer niet je tijd te verspillen aan de administratie. Je dient zoveel mogelijk tijd te besteden aan het ondernemen zelf.
Inzicht in de cijfers is cruciaal voor elke ondernemer
Naast dat je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van de administratie, zal je ook een veel beter inzicht krijgen in de cijfers van de onderneming. Regelmatig de liquiditeit beoordelen is in mijn opinie cruciaal. Wanneer je netjes elke week de administratie bijwerkt, dan is dit een fluitje van een cent. Door de uitgebreide standaardrapportages kan je met een druk op de knop precies zien hoe dit ervoor staat.
En niet alleen de liquiditeit. Ook de verschillende kostenposten kan je op de manier eenvoudig inzien. Dat helpt weer bij het nemen van de juiste beslissingen. Waar dien je minder geld aan uit te geven en wat is het rendement op advertentiecampagnes. Dit zijn cruciale vragen voor elke ondernemer.Gebruik daarom een goed online boekhoudprogramma waarmee het eenvoudig wordt om de juiste rapportages in te zien en de bedrijfsvoering te optimaliseren.